Automatisation des tâches et des process
Gagnez des heures chaque semaine
Relances, devis, factures, emails, ressaisies d'un logiciel à l'autre : chaque semaine, des heures partent dans des gestes qui se répètent. Nous les automatisons de bout en bout, avec vos outils actuels. Vous gardez la main sur ce qui compte : chaque étape importante reste validée par vous.
Ce que nous automatisons
Du bureau à l'atelier, voici les tâches que nous automatisons le plus souvent, classées par service.
Ventes et clients
- Prospection et suivi commercial
- Devis
- Prise de commande
- Prise de rendez-vous
- Réponses aux emails et demandes répétitives
- Service après-vente et réclamations
Facturation et finances
- Facturation
- Relances et impayés
- Saisie des factures et justificatifs
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Tableaux de bord et reportings
Administratif et documents
- Collecte de documents clients
- Contrats, attestations et courriers
- Tri et classement des emails
- Ressaisie d'un logiciel à l'autre
- Classement et archivage des fichiers
- Dossiers et formulaires à remplir
Équipe et RH
- Plannings des équipes
- Congés et absences
- Arrivée d'un nouveau salarié
- Suivi des heures déclarées
- Rappels et informations internes
Production, stocks et logistique
- Gestion des stocks et réapprovisionnement
- Commandes fournisseurs
- Suivi de production
- Tournées et livraisons
- Suivi d'interventions et de chantiers
- Traçabilité et contrôles qualité
- Maintenance des équipements
Votre tâche n'est pas dans la liste ?
Si elle se répète, elle s'automatise très probablement. Décrivez-la à Jazari en une phrase : il vous dit tout de suite si c'est notre domaine.
Vous vous reconnaissez ?
Des situations que vivent beaucoup d'entreprises, petites ou grandes.
- « Je passe mes soirées à faire des devis et des factures. »
- « On recopie les mêmes informations dans trois logiciels différents. »
- « Les relances d'impayés, on les fait quand on y pense. »
- « Je réponds dix fois par jour aux mêmes emails. »
- « À l'atelier, les stocks et les commandes se suivent sur un tableur que personne ne tient à jour. »
Notre méthode en 4 étapes
Audit gratuit
30 min en visio pour comprendre votre besoin.
Échanges
Pour préciser le besoin.
Proposition claire
Solution, prix et délai, par écrit.
Mise en place et suivi
Installation, puis suivi et maintenance.
- Données stockées en France
- Rien d'important n'est validé sans vous
- Compatible avec les principaux logiciels du marché (le vôtre est vérifié pendant l'audit)
- Sans engagement de durée
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Nous partons de vos outils actuels. Nous travaillons avec les principaux logiciels du marché, et le vôtre est vérifié pendant l'audit.
Et si l'automatisation se trompe ?
Les étapes importantes restent validées par vous. L'automatisation prépare, contrôle et alerte : c'est vous qui décidez.
Par quelle tâche commencer ?
Par celle qui revient le plus souvent et qui vous pèse le plus. Nous la choisissons ensemble pendant l'audit gratuit, puis nous avançons tâche par tâche.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du projet. Il est fixé par écrit après l'audit gratuit, avant tout engagement. Notre page Tarifs explique comment il est calculé.
Quelles tâches vous prennent le plus de temps ?
On les regarde ensemble, en 30 min.
Voir aussi :Cabinets comptablesArtisans du bâtimentTous les métiersCalculateurAutomatiser sa facturation, du devis à la relancePasser à la facture électroniqueArrêter de ressaisir les mêmes informations dans plusieurs logicielsAutomatiser la prise de rendez-vousAutomatiser le planning des équipes