Aller au contenu

    Des dossiers et des formulaires remplis sans tout ressaisir

    Vos informations saisies une fois, vos pièces toujours à jour

    Mis à jour le 18 octobre 2026

    Réserver mon audit gratuitPremier appel gratuit et sans engagement

    Vous vous reconnaissez ?

    • « Pour chaque appel d'offres, je retape notre chiffre d'affaires, nos effectifs et nos références. »
    • « Une attestation périmée, et tout le dossier part en retard. »
    • « Ce sont toujours les mêmes questions, sur des formulaires toujours un peu différents. »
    • « On a renoncé à un marché parce qu'on n'avait pas le temps de monter le dossier. »

    Ce que ça vous coûte

    • Des journées de ressaisie, pour des informations qui n'ont pas changé depuis le dossier précédent.
    • Des dossiers écartés, pour une pièce périmée ou une case oubliée.
    • Des occasions manquées, quand on renonce faute de temps.
    • Des chiffres qui ne concordent pas d'un dossier à l'autre, recopiés de sources différentes.

    Calculer ce que ça me coûte →

    Comment ça se passe, une fois automatisé

    On part de ce que vous avez déjà : vos fichiers Excel, vos documents Word, vos attestations et vos anciens dossiers.

    1. Vos informations sont réunies une fois

      identité de l'entreprise, chiffres, effectifs, références de chantiers, qualifications, au même endroit et à jour.
    2. Les pièces sont suivies

      chaque attestation a sa date de fin, et vous êtes prévenu avant qu'elle expire.
    3. Le dossier se prépare

      les formulaires et vos modèles de réponse se remplissent avec ces informations, et les pièces demandées sont rassemblées.
    4. Vous relisez et vous déposez

      le contenu technique, le prix et la signature restent les vôtres. Rien n'est déposé sans vous.

    Automatisations liées

    Fiche entreprise toujours à jour

    Chiffres, effectifs et références réunis une fois pour tous vos dossiers.

    Alerte avant expiration des attestations

    Vous êtes prévenu avant qu'une pièce de votre dossier ne soit plus valable.

    Préremplissage des formulaires de candidature

    Les cases déjà connues se remplissent, vous ne complétez que le reste.

    Questions fréquentes

    Faut-il utiliser un nouveau logiciel ?

    Non. Vos informations peuvent rester dans un fichier Excel que vous connaissez, et les dossiers se préparent dans vos formats habituels. Vous continuez à déposer vos dossiers là où vous le faites aujourd'hui.

    Un dossier peut-il partir sans moi ?

    Non. Chaque dossier est préparé, puis relu et déposé par vous. Le mémoire technique, le prix et la signature restent entièrement entre vos mains.

    Quelles attestations faut-il surveiller ?

    Cela dépend de chaque dossier : la liste des pièces est donnée par chaque consultation. Par exemple, l'attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf est valable six mois, et un donneur d'ordre doit la redemander tous les six mois pendant le contrat. En cas de doute, votre expert-comptable ou votre conseil reste votre interlocuteur.

    Et les dossiers qui ne sont pas des marchés publics ?

    Le principe est le même pour un dossier d'aide, une demande d'agrément ou un formulaire client qui revient souvent : les informations connues se reportent, et vous complétez le reste.