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    Audit gratuit

    Des notes de frais sans tickets perdus ni tableaux à remplir

    Une photo du justificatif, et la dépense est prête à valider

    Mis à jour le 18 octobre 2026

    Réserver mon audit gratuitPremier appel gratuit et sans engagement

    Vous vous reconnaissez ?

    • « Mes tickets de restaurant finissent froissés au fond de mon sac. »
    • « Chaque fin de mois, je reconstitue mes déplacements à partir de mon agenda. »
    • « Je reçois les notes de frais de toute l'équipe, chacune dans un format différent. »
    • « Un collègue attend son remboursement depuis des semaines parce qu'il manquait un justificatif. »

    Ce que ça vous coûte

    • Des justificatifs perdus, et des dépenses jamais remboursées ou jamais comptabilisées.
    • Du temps pour chacun, pour ceux qui remplissent les tableaux comme pour celui qui les vérifie.
    • Des remboursements en retard, qui pèsent sur l'humeur de l'équipe.
    • Des allers-retours avec l'expert-comptable, quand une pièce manque ou qu'une dépense est mal classée.

    Calculer ce que ça me coûte →

    Comment ça se passe, une fois automatisé

    On part de vos outils actuels : votre modèle de note de frais dans Excel ou Google Sheets, votre messagerie, votre logiciel de comptabilité.

    1. La dépense est envoyée sur le moment

      une photo du ticket ou de la facture, depuis le téléphone, par email ou par un formulaire simple.

    2. Elle est relevée et classée

      la date, le montant, la TVA et le type de dépense sont repris. La personne précise seulement le client ou le projet concerné.

    3. La note du mois se prépare seule

      les dépenses de chacun sont regroupées, avec leurs justificatifs, dans votre modèle habituel.

    4. Une personne valide

      le responsable vérifie et approuve chaque note avant le remboursement. Une dépense sans justificatif lui est signalée, jamais refusée automatiquement.

    Automatisations liées

    Ticket photographié, dépense relevée

    Une photo, et la date, le montant et la TVA sont repris.

    Note du mois préparée

    Les dépenses du mois regroupées avec leurs justificatifs.

    Frais rattachés à la mission

    Les dépenses d'une mission rangées sous le bon client, prêtes à refacturer.

    Questions fréquentes

    Faut-il installer une application de notes de frais ?

    Non. Nous partons de votre modèle actuel et de vos outils de bureau. Chacun envoie ses justificatifs depuis son téléphone, sans nouveau logiciel à apprendre.

    Et les frais kilométriques ?

    La personne indique son trajet, comme aujourd'hui. Le calcul suit le barème que vous avez retenu avec votre expert-comptable, qui reste votre interlocuteur pour les règles fiscales et sociales. Les déplacements de vos salariés ne sont jamais suivis.

    Une dépense peut-elle être remboursée sans validation ?

    Non. Chaque note est validée par une personne avant tout remboursement. L'automatisation signale ce qui manque, elle ne décide pas à votre place.

    Combien ça coûte ?

    Le prix dépend du projet. Il est fixé par écrit après l'audit gratuit, avant tout engagement. Notre page Tarifs explique comment il est calculé.