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    Audit gratuit

    Un calendrier pour réserver le matériel, les véhicules et les salles

    Ce qui est pris, ce qui est libre, visible par toute l'équipe

    Mis à jour le 18 octobre 2026

    Réserver mon audit gratuitPremier appel gratuit et sans engagement

    Vous vous reconnaissez ?

    • « Le camion qu'on avait prévu est parti sur un autre chantier. »
    • « Pour réserver la salle, il faut passer par l'accueil, et l'accueil n'est pas toujours là. »
    • « On ne sait jamais quand la machine revient, ni dans quel état. »
    • « Le tableau des réservations est au mur du dépôt, pas dans la poche des équipes. »

    Ce que ça vous coûte

    • Des journées mal parties, quand une équipe découvre le matin que le matériel prévu n'est pas là.
    • Des locations de dépannage, pour remplacer un matériel que vous possédez mais qui était déjà pris.
    • Du temps au téléphone, pour savoir qui a quoi, et jusqu'à quand.
    • Du matériel qui part sans être en état, faute de savoir qu'un entretien était prévu.

    Calculer ce que ça me coûte →

    Comment ça se passe, avec votre outil

    On part de ce que vous utilisez déjà : votre tableau Excel ou Google Sheets, votre agenda partagé, la liste de votre matériel.

    1. Chaque véhicule, machine ou salle a son calendrier

      on voit d'un coup d'œil ce qui est libre et ce qui est pris.

    2. Chacun réserve depuis son téléphone

      pour une date, un chantier ou une réunion, et l'outil refuse ce qui se chevauche.

    3. Les entretiens bloquent le calendrier

      un matériel prévu à l'entretien ou au contrôle n'est pas proposé ces jours-là.

    4. Les conflits remontent au bon endroit

      quand deux demandes visent le même matériel, la personne que vous désignez tranche.

    Le matériel coûteux ou rare peut demander une validation avant chaque réservation : c'est vous qui choisissez.

    Automatisations liées

    Réservation sans chevauchement

    Un matériel déjà pris ne peut plus être réservé sur le même créneau.

    Retour du matériel

    À chaque retour, l'état est noté et le prochain utilisateur est prévenu.

    Entretiens dans le calendrier

    Les dates d'entretien bloquent le matériel, sans oubli.

    Questions fréquentes

    Faut-il un logiciel de gestion de flotte ?

    Pas forcément. L'outil part de la liste de votre matériel et de votre agenda actuel. Si vous avez déjà un logiciel pour vos véhicules, le calendrier s'y relie plutôt que de le remplacer.

    Peut-on suivre qui a pris quel matériel ?

    Oui, chaque réservation garde le nom de la personne, le chantier ou le motif, et l'état noté au retour. L'outil ne suit pas où se trouvent les véhicules ni les personnes.

    Nos clients peuvent-ils réserver aussi ?

    Si vous louez du matériel ou des salles, le calendrier peut afficher vos disponibilités sur votre site. C'est un choix que l'on étudie avec vous pendant l'audit.

    Combien ça coûte ?

    Le prix dépend du projet. Il est fixé par écrit après l'audit gratuit, avant tout engagement. Notre page Tarifs explique comment il est calculé.