Demande de congé en ligne
Les dates, le type d'absence, et la demande part au bon responsable.
Gérer les congés et les absences sans courir après les messages
Chaque demande au même endroit, et vous décidez en connaissance de cause
Mis à jour le 18 octobre 2026
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Vous vous reconnaissez ?
- « Les demandes de congé m'arrivent par SMS, sur un papier, ou entre deux portes. »
- « Pour savoir combien de jours il reste à quelqu'un, je dois ouvrir trois fichiers. »
- « J'ai accepté deux congés la même semaine sans voir que l'équipe serait trop juste. »
- « Une absence le matin, et je passe la première heure au téléphone. »
Ce que ça vous coûte
- Des oublis, quand une demande faite à l'oral n'est notée nulle part et revient en désaccord des mois plus tard.
- Des semaines trop justes, quand les congés acceptés un par un se chevauchent sans qu'on le voie.
- Des soldes contestés, quand chacun tient son propre décompte et que les chiffres ne concordent pas avec la paie.
- Des recopies en série, chaque absence notée dans le planning, puis dans les éléments envoyés pour la paie.
Comment ça se passe, une fois automatisé
On part de ce que vous utilisez déjà : votre tableau Excel ou Google Sheets, votre planning, et les éléments que vous transmettez à votre expert-comptable ou à votre logiciel de paie.
Le salarié fait sa demande une seule fois
un formulaire simple, sur son téléphone, avec les dates et le type d'absence. Il reçoit un accusé de réception.Vous voyez tout avant de répondre
la demande arrive avec le solde de la personne et les autres absences déjà prévues sur la même période.Vous décidez
vous acceptez, refusez ou proposez d'autres dates. Aucune demande n'est acceptée ni refusée sans vous. Votre réponse part au salarié, et le planning se met à jour.Le mois se clôt sans recopie
les absences imprévues suivent le même chemin, vous êtes prévenu dès le message reçu, et le récapitulatif des absences du mois est prêt pour la paie.
On ne recueille que ce qui sert à gérer l'absence. Les justificatifs, comme un arrêt de travail, ne sont visibles que par les personnes qui en ont besoin.
Automatisations liées
Compteur de congés partagé
Chacun connaît son solde, sans avoir à vous le demander.
Récapitulatif des absences pour la paie
Le mois se termine avec la liste prête à transmettre.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel de paie ou de planning ?
Non. On part de vos outils actuels et on les relie : la demande validée met à jour votre planning et alimente les éléments de paie, sans refaire ce que votre logiciel fait déjà.
Qui décide d'accepter un congé ?
Toujours vous, ou le responsable que vous désignez. L'outil réunit les informations utiles et transmet votre réponse ; il ne prend aucune décision à votre place.
Les règles de ma convention collective sont-elles prises en compte ?
Le décompte suit les règles que vous nous donnez. Pour savoir précisément lesquelles s'appliquent à votre entreprise, votre expert-comptable ou votre conseil en droit social reste votre interlocuteur.
Mes salariés voient-ils les absences des autres ?
Chacun voit ses propres demandes et son solde. Pour organiser l'équipe, seule la période d'absence est partagée, jamais son motif.
Et si plus aucune demande de congé ne se perdait entre un SMS et un papier ?
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Voir aussi :Automatiser le planning des équipesSuivre les heures déclaréesAutomatisation des tâches et des processServices à la personneEntreprises de nettoyageRestaurantsCalculateur