Aller au contenu
    Audit gratuit

    Suivre les heures déclarées, sans feuilles à recompter

    Les heures déclarées une fois, relues par vous, prêtes pour la paie

    Mis à jour le 18 octobre 2026

    Réserver mon audit gratuitPremier appel gratuit et sans engagement

    Vous vous reconnaissez ?

    • « Les feuilles d'heures arrivent en retard, froissées, parfois illisibles. »
    • « Je passe la fin du mois à additionner des heures sur une calculatrice. »
    • « Les heures de nuit et du dimanche, je dois les retrouver une par une. »
    • « Quand un salarié conteste sa paie, je ne retrouve plus ce qu'il avait noté. »

    Ce que ça vous coûte

    • Des erreurs de paie, quand une heure mal recopiée se retrouve sur le bulletin et qu'il faut la corriger le mois suivant.
    • Une fin de mois sous pression, avec des feuilles à réclamer et à additionner avant la date fixée par votre cabinet de paie.
    • Des désaccords difficiles à régler, faute de trace claire de ce qui a été déclaré puis validé.
    • Une facturation imprécise, quand les heures passées chez chaque client sont difficiles à retrouver.

    Calculer ce que ça me coûte →

    Comment ça se passe, une fois automatisé

    On part de vos outils actuels : vos feuilles d'heures, votre tableau Excel ou Google Sheets, votre planning, et ce que vous transmettez pour la paie.

    1. Le salarié déclare ses heures

      en fin de service, depuis son téléphone, avec le site ou le client concerné. Les horaires prévus au planning lui sont déjà proposés : il confirme ou il corrige.

    2. Les écarts vous sont montrés

      une déclaration différente du planning, ou une semaine incomplète, ressort à part. C'est vous qui regardez et qui tranchez.

    3. Vous validez

      rien ne part en paie sans votre accord. Chaque correction garde une trace, visible aussi par le salarié.

    4. Le récapitulatif se prépare

      par salarié, avec les heures de nuit, du dimanche ou des jours fériés séparées selon vos règles, prêt pour la paie. Les heures par client peuvent aussi servir à vos factures.

    Il s'agit des heures que chacun déclare lui-même. Aucun suivi de position, aucune surveillance : le salarié reste celui qui renseigne ses heures.

    Automatisations liées

    Déclaration d'heures sur téléphone

    En fin de service, le salarié confirme ou corrige ses horaires.

    Écarts avec le planning signalés

    Ce qui ne correspond pas vous est montré avant la paie.

    Récapitulatif mensuel des heures

    Les totaux par salarié et par type d'heure, prêts à transmettre.

    Questions fréquentes

    Faut-il remplacer notre logiciel de paie ?

    Non. Le récapitulatif est préparé au format que vous utilisez déjà, ou transmis directement à votre logiciel de paie quand il le permet. On ne refait pas ce qu'il fait déjà.

    Est-ce un moyen de surveiller mes salariés ?

    Non. Les heures sont déclarées par le salarié lui-même, et rien ne suit ses déplacements. Nous n'accompagnons aucun projet de surveillance cachée des salariés. Pensez à présenter l'outil à votre équipe avant sa mise en place ; votre conseil en droit social peut vous dire quelles démarches s'appliquent à votre entreprise.

    Les heures supplémentaires sont-elles calculées ?

    Les totaux suivent les règles que vous nous donnez, d'après vos contrats et votre convention collective, et vous les validez toujours. Pour savoir quelles règles s'appliquent, votre expert-comptable reste votre interlocuteur.

    Et si un salarié n'a pas de téléphone adapté ?

    Il peut déclarer depuis un ordinateur partagé, ou vous saisissez ses heures à partir de sa feuille. Tout arrive au même endroit.